Σε πλήρη εφαρμογή τίθεται από τις 12 Οκτωβρίου 2026 το μέτρο της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για πέντε επιπλέον κλάδους της οικονομίας. Η επέκταση του συστήματος αφορά τις επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στους τομείς των τηλεπικοινωνιών, των υπηρεσιών απασχόλησης, του καθαρισμού, της υγείας, καθώς και των προσωπικών υπηρεσιών, εντάσσοντας ένα σημαντικό εύρος εργαζομένων στο ψηφιακό σύστημα παρακολούθησης του χρόνου εργασίας.
Επέκταση σε πέντε νέους κλάδους
Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στους συγκεκριμένους τομείς αποτελεί μέρος του ευρύτερου σχεδιασμού για την ψηφιοποίηση των εργασιακών σχέσεων και τη διασφάλιση της τήρησης του ωραρίου. Οι επιχειρήσεις που υπάγονται στους προαναφερθέντες κλάδους οφείλουν να έχουν ολοκληρώσει τις απαραίτητες τεχνικές και διαδικαστικές προσαρμογές πριν από την καταληκτική ημερομηνία της 12ης Οκτωβρίου 2026, ώστε να είναι σε θέση να αποστέλλουν τα δεδομένα σε πραγματικό χρόνο στο σύστημα Εργάνη ΙΙ.
Η ένταξη των κλάδων αυτών κρίνεται καθοριστική για την πλήρη αποτύπωση της απασχόλησης σε τομείς όπου η εργασία συχνά χαρακτηρίζεται από ιδιαίτερες συνθήκες, όπως είναι οι υπηρεσίες υγείας και ο κλάδος του καθαρισμού. Η ψηφιοποίηση αναμένεται να συμβάλει στην καταπολέμηση της αδήλωτης εργασίας και στην ορθή καταγραφή των υπερωριών, διασφαλίζοντας παράλληλα τα δικαιώματα των εργαζομένων.
Αλλαγές στους κύριους ΚΑΔ και διαδικαστικά ζητήματα
Στο πλαίσιο της προετοιμασίας για την εφαρμογή του μέτρου, έχουν προκύψει διευκρινίσεις σχετικά με τις αλλαγές στον κύριο Κωδικό Αριθμό Δραστηριότητας (ΚΑΔ). Οι επιχειρήσεις καλούνται να ελέγξουν το καθεστώς υπό το οποίο έχουν δηλώσει τη δραστηριότητά τους στην ΑΑΔΕ, καθώς ο προσδιορισμός του κύριου ΚΑΔ είναι αυτός που καθορίζει την υποχρέωση ένταξης στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Ιδιαίτερη προσοχή δίνεται στις περιπτώσεις επιχειρήσεων που διατηρούν εκκρεμείς αιτήσεις στην ΑΑΔΕ. Οι εν λόγω οντότητες οφείλουν να παρακολουθούν τις εξελίξεις σχετικά με τη διευθέτηση των αιτημάτων τους, καθώς η ορθή απεικόνιση της κύριας δραστηριότητας στο μητρώο της ΑΑΔΕ αποτελεί προϋπόθεση για τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του υπουργείου Εργασίας. Σε περίπτωση που μια επιχείρηση εμφανίζει διαφορετικό ΚΑΔ από αυτόν που αντιστοιχεί στην πραγματική της δραστηριότητα, ενδέχεται να προκύψουν ζητήματα κατά τον έλεγχο από τις αρμόδιες αρχές.
Εξαιρέσεις από την εφαρμογή του μέτρου
Παρά τη γενίκευση του μέτρου για τους πέντε νέους κλάδους, υπάρχουν συγκεκριμένες επιχειρήσεις που εξαιρούνται από την υποχρέωση χρήσης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Οι εξαιρέσεις αυτές αφορούν περιπτώσεις όπου η φύση της δραστηριότητας ή το μέγεθος της επιχείρησης καθιστούν την εφαρμογή του συστήματος αντικειμενικά αδύνατη ή μη εφαρμόσιμη με τα τρέχοντα τεχνικά δεδομένα. Οι επιχειρήσεις που εμπίπτουν στις κατηγορίες εξαίρεσης θα πρέπει να διατηρούν τα απαραίτητα δικαιολογητικά που τεκμηριώνουν την απαλλαγή τους, ώστε να είναι σε θέση να τα προσκομίσουν σε περίπτωση ελέγχου.
Η 12η Οκτωβρίου 2026 παραμένει η οριστική ημερομηνία για την έναρξη της υποχρεωτικής χρήσης, ενώ οι επιχειρήσεις καλούνται να προχωρήσουν σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες για την προσαρμογή των συστημάτων τους. Η συμμόρφωση με τις νέες διατάξεις αποτελεί προτεραιότητα για την αποφυγή διοικητικών κυρώσεων και την εύρυθμη λειτουργία των επιχειρήσεων στο νέο ψηφιακό περιβάλλον.
